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关于2015级新生建立学籍的通知

作者:教学运行科      点击数:    更新时间:2015-10-19

关于2015级新生建立学籍的通知

 

各学院:

根据我校学籍管理规定和本学期工作安排,自本周开始建立2015级新生学籍。为做好此项工作,特做如下通知:

一、此项工作涉及学生今后的学习、证件、就业和档案管理等方面的切身利益,各学院必须高度重视,并安排专人负责此项工作。

二、具体的工作和要求

11020前全部新生必须到教育部学信网核对本人信息。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号),第十三条“学年注册在每学年第一学期开学后1个月内完成”,学生可以在第二个月开始查询本人的学籍信息。

2、根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号),第二十一条“学生可免费查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息,也可查询本人学籍档案。”

3、在教育部学信网信息核对完毕后,各学院到教学运行科领取新生学生证封皮、内芯和《聊城大学学生学籍登记表》(每学生贰份)新生学生证粘贴排序,须以专业、班级为单位,按学号顺序排列并捆扎好。

新生学籍登记表主要内容包括:姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、培养方式、学院、专业、学制、班名、政治面貌、籍贯、照片、学生家庭地址(即备注1)等14项内容。其中姓名、性别、出生日期、身份证号、民族和培养方式等6项内容必须以高考录取信息为准,不予变更。

4、其他信息存在错误、空缺或照片失真模糊的,学生必须在1025到学院教务办公室教学秘书老师处提交书面变更申请,学院审核无误后,籍贯(须与本人户口本上的籍贯信息一致)和学生家庭地址(即备注1)学院教务办公室直接通过教务管理系统在1030前进行更改,其他勘误信息汇总入附表一,提交教务处审核。

其中没有照片的学生须提供电子照片(大小35kb以内,格式jpg),学院审核无误后统一发至jwc@lcu.edu.cn(学生照片以学号命名)。附表一和电子照片务必于1028日前报教学运行科。1030教务审核修改学院上报的变更信息。

各学院(部)自行组织2015级新生按照《<聊城大学学生学籍登记表>填写要求》(附表二),认真填写《聊城大学学生学籍登记表》

5、学生填写完毕,经各学院审核无误后,一份《聊城大学学生学籍登记表》本学院存档保存,一般入学生档案袋,另一份于1030下午5点前报教学运行科,须以专业、班级为单位,按学号顺序排列并捆扎好。

三、学生查看学籍信息具体操作:

1)登陆教务处网站(http://jwc.lcu.edu.cn );

2)点击左下角“学生选课系统”;

3)在登录界面中输入学号和密码(登陆密码请从各学院教务办公室领取),登录进入;

4)点击“学籍信息”,查看学籍信息;本信息与教育部学信网信息一致,因之前已经核对过并签字确认,大学期间本信息只做查阅,不再更改;

5)查看完毕后,务必要点击“退出系统”,防止登陆密码因失窃而引发的损失。

四、注意事项

1、此项工作涉及学生的切身利益,各学院要充分认识此项工作的重要性,成立以院长为组长的领导小组并安排专人负责此项工作。领导小组名单和具体负责人于1030前报教学运行科。

2、各单位要严格按照规定时间和要求进行此项工作,确保通知传达到2015级的每一位学生,学生信息务必准确和完整。

3、录取通知书为按学院大类招生的学生,按照附件三中的简略名称建立学籍。

五、特别说明

高校所有学生必须在教育部高等教育学生信息网(学信网网址: http://www.chsi.com.cn;学信网学籍注册:http://my.chsi.com.cn/ ;详见附件四)上获得学籍。

根据教育部、省教育厅学籍学历管理相关规定,2015级学生开始,所有具有入学资格并取得学籍的新生须在高等教育学生信息网等相关网站查询自己的学籍注册结果,并完成基本信息登记。

学籍信息正确性涉及到学生本人以后学历证书和学位证书内容的正确性,没有学籍信息的学生届时将无法获得毕业证书和学位证书信息,请各位同学务必根据上级的截止时间注册。

                                 

   教务处

                                一五年十月十


附件一

聊城大学         学院2015级新生学生信息勘误表

单位(公章):

学号

姓名

错误字段

错误信息

正确信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填报人:                               负责人:


附件二

 

填写要求:《聊城大学学生学籍登记表》一律由学生本人用碳素或蓝黑色钢笔填写,填写要认真,字迹工整。不得涂改。

各栏目填写要求:

1、照片:一律用近期1寸黑白免冠照片。照片用胶水粘贴工整、端正、牢固,不得用双面胶或透明胶粘贴。

2、学号:按照我校统一编写的学号填写,新生学号为10位;

3、姓名:按入学时的姓名填写,即参加高考时的姓名;

4、出生日期:具体到年、月、日,其中月、日均用2位数,如:1995.01.01

5、民族:请据实规范填写、不可简称,如:汉族、回族、藏族、维吾尔族等;

6、曾用名:请保持为空;非空的需要提交本人户籍页的原件和乡镇、街道办以上的户籍证明。

7、政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众;四选一,不能为空。

8、健康状况:良好、一般、较差;三选一,不能为空。

9、身份证号码:请填写完整的18位身份证号码(与综合教务系统一致);

10、入学时间:新生一律填当年9月;本年度新生入学日期为96

11、学制:一律用阿拉伯数字,4年制本科填4(学制是5的填5), 3年制专科填3,专升本学生填2(学制是3的填3);

12、入团时间:请如实填写,如:2010.01.01

13、入党时间:请如实填写,如:2013.01.01

14、籍贯:按照本人户口本上的籍贯信息填写。确需更改的须提供至少以下材料:父(或母)工作单位证明、乡镇街道办事处以上单位的户籍证明,在大一入学后两个月内提交教务处审批。

15、家庭电话:须填写两个,长途区号-电话号码和监护人手机号码;

16、家庭住址及邮政编码:请与综合教务系统中的一致;

17、入学前所在单位:普通高考学生请填写中学名称,专升本考生请填写专科学校名称;

18、所在学院、专业、班:填写学院全称、专业填写专业全称(录取通知书为按学院大类招生的学生按照附件三中的名称填写),所属年级一律填当年入学年。班填写本科班、专科班或专升本班;

19、调整后学院、专业、班:新生此栏保持为空;

20、辅修第二专业:新生此栏保持为空;

21、本人简历:请填写从小学到大学的全部履历;

22、学籍异动情况:新生此栏保持为空;

23、离校日期:新生此栏保持为空;

24、填写时间一律为当年的1010

25、家庭主要成员情况:请填写父母、兄弟姐妹的情况。

26、主要社会关系情况:请填写两位以上社会关系(有血缘关系或领养关系的)情况。

27、备注栏:可填写获得地市级及以上的奖励情况。受处分的也请如实填写。

28本“学生学籍登记表”即通俗所称的学籍卡(表)、学生卡(表)、学生登记卡(表)等,本表一式两份,一份在毕业前入学生本人档案袋,另一份永久保存于西校区聊城大学档案馆


 

附件三

 

录取专业

简略名称

材料类(含材料化学、金属材料工程、高分子材料与工程、材料科学与工程)

材料类

电子信息工程(含电子信息工程、电子信息科学与技术、通信工程)

电子信息工程类

工商管理类(含工商管理、人力资源管理、物流管理、劳动与社会保障)

工商管理类

化学工程与工艺(含化学工程与工艺、应用化学)

化学工程与工艺类

机械类(含机械设计制造及其自动化、车辆工程、汽车服务工程、机械电子工程)

机械类

计算机类(含计算机科学与技术、软件工程、网络工程)

计算机科学与技术类

经济学类(含经济学、国际经济与贸易)

经济学类

设计学类(含视觉传达设计、环境设计)

设计学类

生物工程类(含生物科学、生物工程)

生物工程类

数学类(含数学与应用数学、信息与计算科学)

数学类

数字媒体艺术(含数字媒体艺术、教育技术学)

数字媒体艺术类

土木类(含建筑学(学制5)、土木工程、工程管理)

土木类

地理科学类(含地理科学(师范类)、人文地理与城乡规划)

地理科学类

法学类(含法学、知识产权)

法学类

教育学类(含教育学、小学教育、学前教育)(师范类)

教育学类

公共管理类(含行政管理、公共事业管理)

公共管理类

 

 

 

 

 


附件四:教育部高等教育学生信息网基本信息

 

学信网网址: http://www.chsi.com.cn

学信网学籍注册:http://my.chsi.com.cn/

学信网客服热线:010-82199588

学信网客服传真:010-80115555475249

学信网客服传真:010-62160938

学信网客服邮箱:kefu@chsi.com.cn

学信网帮助中心:http://www.chsi.com.cn/help/

学信网网站导航:http://www.chsi.com.cn/help/wzdh.jsp

 

 

友情链接:

 

关于教育部学籍在线和教育部学历证书电子注册等问题的说明

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/148777.html

关于新生建立学籍的通知

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/158097.html 

聊城大学学生“学信网”学信档案建立流程演示

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/148780.html