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关于2016级新生建立学籍的通知

作者:教学运行科      点击数:    更新时间:2016-11-20

关于2016级新生建立学籍的通知

 

各学院:

根据我校学籍管理规定和本学期工作安排,自本周开始建立2016级新生学籍。为做好此项工作,特做如下通知:

一、此项工作涉及学生今后的学习、证件、就业和档案管理等方面的切身利益,各学院必须高度重视,并安排专人负责此项工作。

二、具体的工作和要求

1112824时前全部新生必须到教育部学信网https://my.chsi.com.cn 核对本人信息。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号),第十三条“学年注册在每学年第一学期开学后1个月内完成”,学生可以在入学第三个月前后开始查询本人的学籍信息。提请注意:A大一新生教育部学信网核对信息比率必须为100%,学校将定期通报各学院、直至各不注册不核对信息的学生。B大二专业调整的学生必须到教育部学信网核对本人信息。C大四大五毕业班学生可以在新华社毕业生信息采集后的三个月后自行到教育部学信网核对本人毕业照片信息。核对比率必须为100%,学校将定期通报各学院、直至各不注册不核对信息的学生。

2、根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号),第二十一条“学生可免费查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息,也可查询本人学籍档案。”

3、在教育部学信网信息核对完毕后,各学院到教务处B206办公室教学运行科领取新生学生证封皮、内芯和《聊城大学学生学籍登记表》(每学生贰份)新生学生证粘贴排序,须以专业、班级为单位,按学号顺序排列并捆扎好。

新生学籍登记表主要内容包括:姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、培养方式、学院、专业、学制、班名、政治面貌、籍贯、照片、学生家庭地址等14项内容。其中姓名、性别、身份证号、民族四项内容必须以高考录取信息为准,不予变更。

4、其他信息存在错误、空缺或照片失真模糊的,学生必须在1125日前到学院教务办公室教学秘书老师处提交书面变更申请,学院审核无误后,籍贯和学生家庭地址由学院教务办公室直接通过教务管理系统在1128日前进行更改,其他勘误信息汇总入附表一,提交教务处审核。

其中没有照片的学生须提供电子照片(大小35kb以内,格式jpg,像素不小于200*300),学院审核无误后统一发至jwc@lcu.edu.cn(学生照片以学号命名)。附表一和电子照片务必于1128日前报教学运行科。1128日教务审核修改学院上报的变更信息。

各学院(部)自行组织2016级新生按照《<聊城大学学生学籍登记表>填写要求》(附表二),认真填写《聊城大学学生学籍登记表》

5、学生填写完毕,经各学院审核无误后,一份《聊城大学学生学籍登记表》本学院存档保存,一般入学生档案袋,另一份于1128日下午5点前报教学运行科,须以专业、班级为单位,按学号顺序排列并捆扎好。

三、学生查看学籍信息具体操作:

1)登陆教务处网站(http://jwc.lcu.edu.cn );

2)点击左侧指示栏中的“新版教务系统——学生选课系统”,登陆http://jwcweb.lcu.edu.cn/

3)在登录界面中输入学号和密码(登陆密码请从各学院教务办公室领取),登录进入;【初始密码一般为身份证号码中的某些固定字段】

4)点击“学籍信息”,查看学籍信息;本信息与教育部学信网信息一致,大学期间本信息只做查阅,不再更改;

5)查看完毕后,务必要点击“退出系统”,防止登陆密码因失窃而引发的损失。

四、注意事项

1、此项工作涉及学生的切身利益,各学院要充分认识此项工作的重要性,成立以分管领导为组长的领导小组并安排专人负责此项工作。

2、各单位要严格按照规定时间和要求进行此项工作,确保通知传达到2016级的每一位学生,学生信息务必准确和完整。

五、特别说明

高校所有学生必须在教育部高等教育学生信息网(学信网网址: http://www.chsi.com.cn;学信网学籍注册:http://my.chsi.com.cn/ ;详见附件三)上获得学籍。

根据教育部、省教育厅学籍学历管理相关规定,2016级学生开始,所有具有入学资格并取得学籍的新生须在高等教育学生信息网等相关网站查询自己的学籍注册结果,并完成基本信息登记。

学籍信息正确性涉及到学生本人以后学历证书和学位证书内容的正确性,没有学籍信息的学生届时将无法获得毕业证书和学位证书信息,请各位同学务必根据上级的截止时间注册。

                                 

   教务处

                                一六年十一月二十


附件一

聊城大学         学院2016级新生学生信息勘误表

单位(公章):

学号

姓名

错误字段

错误信息

正确信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填报人:                               负责人:


附件二

 

填写要求:《聊城大学学生学籍登记表》一律由学生本人用碳素或蓝黑色钢笔填写,填写要认真,字迹工整。不得涂改。

各栏目填写要求:

1、照片:一律用近期1寸黑白免冠照片【避免用彩色照片防止失色、不用双面胶粘贴】

2、学号:按照我校统一编写的学号填写,新生学号为10位;

3、姓名:按入学时的姓名填写,即参加高考时的姓名;

4、出生日期:具体到年、月、日,其中月、日均用2位数,如:1995.01.01

5、民族:请据实规范填写,如:汉族、回族、藏族、维吾尔族等,不得简称;

6、曾用名:请保持为空;非空的需要提交本人户籍页的原件和乡镇、街道办以上的户籍证明,在大一入学后三个月内由学院初审后集中提交教务处审批。

7、政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众;四选一,不能为空。

8、健康状况:良好、一般、较差;三选一,不能为空。

9、身份证号码:请填写完整的18位身份证号码(必须与教育部阳光高考信息一致);

10、入学时间:新生一律填当年9月;【本年度新生入学日期为93日】

11、学制:一律用阿拉伯数字,4年制本科填45年制本科填5

12、入团时间:请如实填写,如:2010.01.01

13、入党时间:请如实填写,如:2013.01.01

14、籍贯:按照本人户口本上的籍贯信息填写。确需更改的须提供至少以下材料之一:父(或母)工作单位证明、乡镇街道办事处以上单位的户籍证明,在大一入学后三个月内由学院初审后集中提交教务处审批。

15、家庭电话:须至少填写两个,如监护人或常用手机号码;

16、家庭住址及邮政编码:请填写你现在实际的家庭地址和邮编,填写的家庭住址要与综合教务系统中的一致;

17、入学前所在单位:普通高考学生请填写中学名称,专升本考生请填写专科学校名称;

18、所在学院、专业、班:填写学院全称、专业填写专业全称(按大类招生的学生写大类名称),所属年级一律填当年入学年。

19、调整后学院、专业、班:新生此栏保持为空;

20、辅修第二专业:新生此栏保持为空;

21、本人简历:请填写从小学到大学的全部履历;年月必须衔接;

22、学籍异动情况:新生此栏保持为空;

23、离校日期:新生此栏保持为空;

24、填写时间:一律为当年的1110日;

25、家庭主要成员情况:请填写祖父母、父母、兄弟姐妹的情况。

26、主要社会关系情况:请填写四位以上社会关系(直系或旁系亲属)情况。

27、备注栏:可填写获得地市级及以上的奖励情况。受处分的也请如实填写。奖惩情况,没有填无,不得为空。

28本“学生学籍登记表”即通俗所称的学籍卡(表)、学生卡(表)、学生登记卡(表)等,本表一式两份,一份填写完毕后入学生本人档案袋,另一份毕业后永久保存于西校区聊城大学档案馆

29、建议学生将填写完毕的登记表自行扫描或者拍照保存,以备核查。

30、本表信息可与教育部学信网(中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn)同步进行学籍、学历查询和验证,具有同等效力。

 

 


附件三:教育部高等教育学生信息网基本信息

 

学信网网址: http://www.chsi.com.cn

学信网学籍注册:http://my.chsi.com.cn/

学信网客服热线:010-82199588

学信网客服传真:010-80115555475249

学信网客服传真:010-62160938

学信网客服邮箱:kefu@chsi.com.cn

学信网帮助中心:http://www.chsi.com.cn/help/

学信网网站导航:http://www.chsi.com.cn/help/wzdh.jsp

 

 

友情链接:

 

关于教育部学籍在线和教育部学历证书电子注册等问题的说明

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/148777.html

关于新生建立学籍的通知

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/173139.html

聊城大学学生“学信网”学信档案建立流程演示

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xjgl/148780.html