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关于做好2019-2020学年第一学期学生注册的通知

点击数    更新时间:2019-08-25

关于做好2019-2020学年第一学期学生注册的通知


各学院:

根据教育部《关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学〔2014〕11号)和聊城大学学生学籍管理的有关规定,已取得我校正式学籍的学生,每学期开学时须按照学校要求在规定时间内办理注册手续。只有经注册、方可获得在校继续学习的资格。为了做好本学期注册工作,特作如下通知。

一、注册时间:

开学后第一周内。

二、注册地点:

学生需持本人学生证到所在学院(部)教务办公室,加盖注册章,同时以班级为单位通过教务系统进行网上注册。

三、暂缓注册:

学生因故不能按时到校注册的,必须在正常注册结束前向所在学院手写请假申请,以便暂缓注册。暂缓注册截止时间为开学后第一周周五18:00。未注册学生一律不得选修课程;根据《聊城大学本科生学籍管理规定》(聊大校发〔2017〕59号)第十二条有关规定,超过学校规定期限不注册而又无正当事由的,应予退学。

四、材料上报:

开学第一周周五18:00前,各学院将未注册学生名单的纸质版和电子版同步(通过教务系统——注册管理——学生未注册情况维护—导出)报教学运行科。对于超过学校规定期限未返校注册、未办理离校手续私自离校或者失联的学生,需备注详细信息、学院提出针对性处理意见(一人一报),签字盖章后上报教务处B206办公室。

五、注册查询:

1、学信网查询:根据教育部《关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学〔2014〕11号)第五条的规定, “中国高等教育学生信息网(简称学信网,网址http://www.chsi.com.cn)是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站”,老生开学一个月月末可以登录查询最新学籍信息,新生入校三个月月末可以登录查询最新学籍信息。信息有误的,凭学信网截图到所在学院教务办公室提出书面更改申请。【该项工作审签——汇总——上报后,需经过上级部门审核,环节较多、历时较长、敬请耐心等待。】

2、校内查询:学生凭本人学号和密码登录教务处官网http://jwc.lcu.edu.cn/——教务系统——学籍信息,可以即时查询。

六、认证服务:

根据教育部《关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学〔2014〕11号)第二十一条的规定,“学生可免费查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息,也可查询本人学籍档案。社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学历注册信息和学生学籍档案进行查询、验证。”

根据教育部《关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学〔2014〕11号)第二十二条的规定,“依据全国高等教育学生学籍学历电子注册数据库及相关证明材料,就业指导中心可提供认证服务,对申请人申请认证的学历证书或学籍材料的真实性、合法性、有效性进行认定。认证服务以申请人自愿原则进行。”

七、监管责任:

学生身份信息属于私人信息,根据教育部《关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学〔2014〕11号)第二十五条的规定,“各级管理部门及工作人员应依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。”否则将对相关人员进行违纪处分。

凡未在学校规定时间内进行注册的,学院应按照学校有关规定,予以处理并及时上报。此项工作涉及到学生学籍的延续,各学院务必高度重视,确保学生注册工作的顺利进行。

 

 

教 务 处

2019年8月25日