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关于做好2018届毕业生图像信息采集工作的通知

作者:教学运行科      点击数    更新时间:2017-11-20

关于做好2018届毕业生图像信息采集工作的通知

 

各学院(部):

根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定,毕业证书、学位证书的照片由新华通讯社统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统、国务院学位办学位查询系统。为保证此项工作顺利进行,特作通知如下:

一、图像采集时间:根据全省高校的统一安排,我校采集时间为127(周四),各学院请自行做好本学院毕业生的调课和补课工作。

二、图像采集对象:我校2018届应届全日制普通本科毕业生(研究生由研究生处单独通知并组织)。

三、注意事项:

1、各学院必须高度重视,根据毕业生人数,选派1-2责任心强的教师担任本学院领队,可由大四年级班主任或大四年级辅导员老师领队并上报学生干部1-2人,一并负责本学院当届毕业生的拍摄(当年12月份中旬)、补报(当年12月份中旬至第二年三月份)及后续勘误(第二年三月份中旬以前)工作。

各学院负责人全权负责本学院拍摄工作(领取《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》、组织学生及现场秩序维护、费用收缴等),保证拍摄现场安静、有序。《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》字段信息、班级顺序完全一致。研究生处领队老师自行组织研究生同学在现场按序拍摄。

2、为保证拍摄信息的准确、完整,学生必须按规定时间和地点参加拍摄,不得提前、滞后,不按规定参加者,新华社将不再安排校内补拍。

补拍时间请学生自行联系新华社山东分社补拍点,联系电话:0531-820247390531-82024793

3、毕业证书、学位证书必须使用本次图像采集的照片,参加拍摄的学生不宜穿浅色上衣。

4、鉴于以往所有后期出现问题的照片、都是自行补拍产生的,请学院建议学生尽量参加校内集中采集。

5、收费标准执行教学厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元。今年根据新华社工作人员的要求,拍摄前一周的周六上午(1229-11点,各学院派学生干部1-2人,东校区采集的学院在东校区大学生服务中心大厅、西校区采集的学院在西校区11号楼A101教室,将进行现场业务培训、支付宝缴费、领取缴费收据三项工作。

6、各学院拍摄过程中,负责人不得离开拍摄现场;直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

7、拍摄速度约360/小时,各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场,按照班级顺序整队,以保证拍摄信息的准确、完整性,各学院学生必须以下发《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》的顺序入场拍摄,也请同学互相监督、杜绝插队现象,凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题,概由插队学生本人负全责。

如果错过拍摄时间,学校无法安排拍摄,需由学生本人自行到新华社山东分社补拍点进行补拍,由此可能引发的所有问题,概由本人负全责。

8、辅修第二专业(学位)学生不需单独拍摄,所有拍摄顺序跟从原就读的第一专业。

四、各学院于1122日下午16时前到教学运行科领取《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》等材料。

五、请各学院将负责人姓名、电话(附表1)务必于1122日下午16时前报东校区办公楼B206教学运行科(电子版提前发jwc@lcu.edu.cn),1128日下午16时前上报签字盖章的《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》等材料。

六、图像采集时间和地点见附表2

 

   

二〇一七年十一月十日


 

 

附表1

应届毕业生图像信息采集工作负责人登记表

学院(章):

学院

姓名

固定电话

移动电话

备注

 

 

 

 

领队老师

 

 

 

 

毕业班长

 

 

 

 

毕业班长

 

 

负责人(签字):

 

【本表请于1122日下午16时前报教学运行科(东校区办公楼B206jwc@lcu.edu.cn),1128日下午16时前上报签字盖章的《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》

 


附表2

2018届毕业生图像信息采集分组表

学院

汇总

摄像室

127周四

备注

医学院

27

东校区第1摄像室

A1

上午8点半

大服一楼北侧西门进出

历史文化与旅游学院

270

东校区第1摄像室

A2

上午8点半

大服一楼北侧西门进出

生命科学学院

302

东校区第1摄像室

A3

上午9点半

大服一楼北侧西门进出

材料科学与工程学院

348

东校区第1摄像室

A4

上午10点半

大服一楼北侧西门进出

农学院

383

东校区第1摄像室

A5

下午1点半

大服一楼北侧西门进出

数学科学学院

464

东校区第1摄像室

A6

下午3

大服一楼北侧西门进出

药学院

159

东校区第2摄像室

B1

上午8点半

大服一楼北侧正门进出

建筑工程学院

282

东校区第2摄像室

B2

上午9

大服一楼北侧正门进出

政治与公共管理学院

316

东校区第2摄像室

B3

上午10

大服一楼北侧正门进出

环境与规划学院

372

东校区第2摄像室

B4

上午11

大服一楼北侧正门进出

机械与汽车工程学院

421

东校区第2摄像室

B5

下午1点半

大服一楼北侧正门进出

化学化工学院

499

东校区第2摄像室

B6

下午3

大服一楼北侧正门进出

音乐学院

189

西校区第3摄像室

D1

上午8点半

10号楼C129教室10号楼东大门进出

法学院

207

西校区第3摄像室

D2

上午9

10号楼C129教室10号楼东大门进出

计算机学院

453

西校区第3摄像室

D3

上午10

10号楼C129教室10号楼东大门进出

物理科学与信息工程学院

547

西校区第3摄像室

D4

下午1点半

10号楼C129教室10号楼东大门进出

外国语学院

372

西校区第4摄像室

E1

上午8点半

11号楼A108教室11号楼西大门进出

美术学院

293

西校区第4摄像室

E2

上午9点半

11号楼A108教室11号楼西大门进出

教育科学学院

379

西校区第4摄像室

E3

上午10点半

11号楼A108教室11号楼西大门进出

商学院

621

西校区第4摄像室

E4

下午1点半

11号楼A108教室11号楼西大门进出

文学院

337

西校区第5摄像室

F1

上午8点半

11号楼A101教室11号楼东正门进出

传媒技术学院

290

西校区第5摄像室

F2

上午9点半

11号楼A101教室11号楼东正门进出

体育学院

244

西校区第5摄像室

F3

上午10点半

11号楼A101教室11号楼东正门进出

聊城幼儿师范学校

400

聊城幼儿师范学校

L

下午1点半

————

研究生

400

东校区第1摄像室

Y

下午4点半

大服一楼北侧西门进出

补拍(超学制/延修及肄业)

30

东校区第2摄像室

BU

下午4点半

大服一楼北侧正门进出

 

:特别提请各学院注意必须按 “学院—班级”的先后顺序拍照,避免大面积出错。

 

延伸阅读:

聊城大学毕业生图像信息采集工作常识问答

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xwxl/160723.html

关于做好2018届毕业生图像信息采集工作的通知

http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xwxl/183889.html