关于做好2023届毕业生图像信息采集工作的通知
关于做好2023届毕业生图像信息采集工作的通知
各学院：
根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定，毕业证书、学位证书的照片由中国图片社图像信息采集中心统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统、学位查询系统。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
我校2023届全日制普通本科毕业生。
毕业生图像信息用于教育部学生信息网学历查询和认证报告、国务院学位查询和认证报告，及毕业证书、学位证书制作，不参加图像信息采集的毕业生信息无法上传到学信网，无法制作毕业证书、学位证书。各学院要高度重视，务必通知每一位毕业生在规定的时间内完成图像采集。
二、采集码
为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023届毕业生开始，学信网启用基于采集码的图像采集新模式，代替原来学校提供名单和学生刷身份证的模式。按照新模式，采集单位不接触学生的明文身份信息，学校也不提供学生名单给采集单位，有效保障了学籍信息安全，保护了学生隐私。
所有参加采集的学生都要在集中采集前至少3天登录学信网查看、保存采集码（学信网网站—学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可）。查看采集的的三种方式操作详见附件1。
三、图像采集方式
1．现场集中采集，2023年2月18日—19日中国图片社山东分社安排摄影师到我校进行现场集中采集，各学院分组及时间安排详见附件4，请同学们采集时做好个人防护，服从现场工作人员指挥，采集结束尽快离开采集现场。根据教学厅〔2002〕5号文件规定，现场集中采集拍摄费为每人15元，请各学院以班级为单位提前收齐现场采集人员的拍摄费（不含分散采集），拍摄现场以班级为单位拍摄完毕核对人数无误后将拍摄费交摄影师（可微信或支付宝转账）。
2．线上集中采集或线下分散采集，不能现场集中采集的同学可以线上集中采集或线下分散采集，为确保按时完成后续的毕业生图像信息校对和勘误工作，请务必于2023年3月1日前完成采集。
线上集中采集：校内现场集中采集结束后，中国图片社整理我校未采集学生名单，生成线上采集填写的特征码，各学院将线上采集特征码发放给学生。2023年2月21日—3月1日，学生使用手机微信搜索“高校图像信息采集”小程序或微信扫描下方小程序二维码，即可开启照片采集服务。采集流程：身份授权—>填写特征码—>上传采集码—>拍照/上传照片—>费用支付—>照片审核—>照片上传学信网；注意【采集方式】务必要选【集中采集】，这样采集费用才是15元。具体采集流程见附件2。
高校图像信息采集小程序二维码
3．线下分散采集的同学请于2023年3月1日前联系就近的中国图片社省级采集中心分散采集，山东采集中心联系电话：0531-82024793、0531-82024739，地址：济南市市中区经十一路34号中华名优小吃城5楼5D-5号，其它各省采集中心联系电话及地址请扫描下方二维码查看。分散采集收费标准请咨询各省采集中心，提醒同学们去之前电话联系好，拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。分散采集时请准确提供学校名称和代码（学校名称：聊城大学，学校代码：10447），寄送地址填写本人收件地址，纸版照片及电子版本人务必保管好。
中国图片社各省采集中心查询
四、现场集中采集工作要求
1．各学院根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队，负责本学院毕业生的拍摄及后续勘误工作。各学院负责人全权负责本学院拍摄工作，组织学生及现场秩序维护，保证拍摄现场安静、有序。拍摄过程中，各学院负责人不得离开拍摄现场，直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。
2．拍摄要求见附件3，请各学院通知所有毕业生务必严格按照要求着装参加图像采集。
3．图像采集需刷学信网采集码，刷完采集码后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”顺序排队拍照，严禁插队。不按顺序拍照将导致采集的照片与个人信息关联错误，进一步导致上传学信网和学位网信息错误，毕业证、学位证印制错误，请各学院和所有毕业生务必高度重视，组织学生严格按“拍摄序号”顺序排队拍照。
各学院采集时间地点安排见附件4，拍摄速度约150人/机位/小时，请各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场，以班级为单位整理一列纵队，根据现场工作人员指挥有序入场采集。2月19日拍摄结束后，中国图片社不再安排校内补拍，未能按时参加现场集中采集的同学，请务必于3月1日前线上或线下分散采集。
教 务 处
2023年2月14日
附件4
图像采集时间地点安排
|
东校区采集点：东校区大学生事务服务中心1层大厅 |
||||
|
学院 |
人数 |
时间安排 |
开始时间 |
机位 |
|
政治与公共管理学院 |
168 |
18日上午 |
8:30 |
2 |
|
历史文化与旅游学院 |
318 |
18日上午 |
9:00 |
|
|
农学与农业工程学院 |
371 |
18日上午 |
10:00 |
|
|
地理与环境学院 |
335 |
18日上午 |
11:00 |
|
|
马克思主义学院 |
149 |
18日下午 |
1:00 |
2 |
|
材料科学与工程学院 |
378 |
18日下午 |
1:30 |
|
|
化学化工学院 |
452 |
18日下午 |
2:30 |
|
|
建筑工程学院 |
286 |
19日上午 |
8:30 |
2 |
|
生命科学学院 |
349 |
19日上午 |
9:30 |
|
|
商学院 |
433 |
19日上午 |
10:40 |
|
|
医学院 |
45 |
19日下午 |
1:00 |
1 |
|
药学院 |
234 |
19日下午 |
1:00 |
|
|
机械与汽车工程学院 |
360 |
19日下午 |
2:30 |
|
|
西校区采集点：西校区10号教学楼1层南区 |
||||
|
学院 |
人数 |
时间安排 |
开始时间 |
机位 |
|
法学院 |
216 |
18日上午 |
8:30 |
2 |
|
数学科学学院 |
246 |
18日上午 |
9:00 |
|
|
外国语学院 |
345 |
18日上午 |
9:40 |
|
|
美术与设计学院 |
298 |
18日上午 |
10:40 |
|
|
教育科学学院 |
373 |
18日下午 |
1:00 |
2 |
|
体育学院 |
250 |
18日下午 |
2:00 |
|
|
音乐与舞蹈学院 |
339 |
18日下午 |
3:00 |
|
|
计算机学院 |
469 |
19日上午 |
8:30 |
2 |
|
物理科学与信息工程学院 |
601 |
19日上午 |
10:00 |
|
|
传媒技术学院 |
405 |
19日下午 |
1:00 |
2 |
|
文学院 |
425 |
19日下午 |
2:30 |
|
