关于做好2023届预毕业生信息核对工作的通知
关于做好2023届预毕业生信息核对工作的通知
各学院：
根据教育部和省教育厅相关文件要求，为确保毕业生学历、学位信息准确无误，现就做好2023届预毕业生信息核对工作通知如下：
毕业生学历电子注册和学历、学位证书制发工作事关广大毕业生切身利益，此次信息核对是2023届毕业生学历电子注册及证书制发前最后一次核对，各学院务必高度重视，组织学生逐人逐项认真核对，确保毕业生学历电子注册和证书制发工作顺利完成。
一、信息核对要求
1．核对范围：全体2023届预毕业生。
2．核对内容：照片、姓名、性别、姓名拼音、学号、入学年月、民族、出生日期、身份证号、专业、学制、培养层次（本科、专科、专升本）
二、工作安排
1．各学院领取2023届预毕业生信息核对表，发放给学生本人核对签名（发放时不要剪裁，交回时不要装订），要求学生务必逐项核查。信息核对中发现有错误的，直接在表中该条信息旁修改签名，并报学院汇总填写《2023届预毕业生信息勘误汇总表》（见附件）。
各学院务必重视毕业信息核对工作，确保每个信息经学生本人亲自确认。对于因实习及其它原因不在校的学生，学院要联系到学生，将信息核对表中个人信息栏单独截图发给学生核对，要求学生核对签名后拍照发回学院。
2．学生参军入伍时尚有少部分学分（培养方案规定学分的三分之一及以下）未修完，经学院审核同意在服役期间修读课程，申请毕业的学生填写《申请毕业信息核对表》（见附件）
3．在学生自查的基础上，请各学院认真把关，检查学生核对和签字情况，确保无漏签，无错签。
4．各学院于5月23日之前完成信息核对工作，填写①学院信息核对情况汇总表（见附件），②信息勘误汇总表加盖学院公章，③申请毕业信息核对表加盖学院公章，④学生签名的信息核对表按页码排序并加盖学院公章（每页都盖章），校外学生发回的核对签名照片逐一打印附在信息核对表后面，上述材料①②③④请于5月26日前送教务处教学运行中心（东校办公楼B206），信息勘误汇总表电子版发jwc@lcu.edu.cn。
三、注意事项
核对内容涉及学生个人重要信息，各学院注意不要将所有学生信息发至班级QQ或微信群进行核对，给不在校的学生发送信息截图时仅截取本人信息。
教 务 处
2023年5月15日
