关于做好2014-2015-2学期学业预警工作的通知

各学院：

为使在校学生能够按照学校专业培养方案的要求顺利完成学业，真正体现对学生的关爱，确保学生成长和成才，根据我校学业预警工作安排，现将本学期学业预警工作通知如下，请各学院遵照执行：

一、各单位务必高度重视，成立以（分管）院长或书记为组长的领导小组来完成此项工作。小组成员应由教授委员会委员、教学秘书、学团系统辅导员、毕业年级班主任等组成。领导小组要依据成员工作岗位，对工作人员合理分工，各工作人员要积极主动、有效合作（详见附件1）。

二、各单位的学业预警要根据本单位不同专业的学业预警实施方案执行（详见附件2）。实施方案必须科学制定、具体可行，要对本单位不同专业的黄色预警、红色预警、延修预警、结业预警和肄业预警（即退学预警）五个级别的预警，要有明确的、量化的、指标性强的科学定义，对五个级别预警的帮扶要有措施、有办法、有效果。要根据预警原因、预警级别，严格落实处理措施、认真落实帮扶责任人（附件3）

三、各单位务必于5月15日前将学业预警学生的预警决定和成绩通知到学生，对于延修预警、结业预警和肄业预警（即退学预警）的学生，学院要认真填写《延修预警、结业预警、肄业预警（退学预警）通知单》，原则上要求通知家长（监护人）到校，或者至少要电话联系家长，将学生面临的情况详细告知家长（监护人）确认，并一起采取措施，保证学生学业的完成。

各学院要站在政治高度上，本着对学生负责、对家长负责、对社会负责的态度，科学管理、强化措施、积极主动、确保稳妥，全方位地做好应届毕业生的学业预警工作。应届毕业生的《延修预警、结业预警、肄业预警（退学预警）通知单》（附件4）原则上要求由学院组织专人负责通知家长（监护人）到校，或者至少要电话告知家长，共同会商，采取有效、果断措施，保证学生学业的完成。

四、各学院要对学生修业中存在问题的原因进行详细分析，因材施管，因材施教，制定督促学生提高修业能力和成绩的详细方案，并做好有关辅导安排工作，制定专门的帮扶计划，不放弃任何一个学生。

五、各单位要将学业预警的处理措施于5月29日前报教务处B206备案。

对于延修预警的处理措施包括：1、所有延修预警的应届毕业生必须书面写出申请，学院对相关学生行文，报告到教务处备案；2、所有延修预警的非应届毕业生，由学院决定是跟班试读，还是降级延修；学院统筹解决，学院备案。

对于结业预警和肄业预警（即退学预警）的处理措施包括：所有结业预警和肄业预警（即退学预警）的学生必须书面写出申请，学院对相关学生行文，报告到教务处备案；学院就是否同意其结业（必须完成学制内要求的90%课程和学分）、肄业（至少学满一学年并获得60个学分）、退学（自愿退学，经学院劝说无效）等情况，逐一说明。对所有被延修预警、结业预警和肄业预警（即退学预警）的学生必须逐一落实后填表，加盖学院公章并由单位负责人签字后报教务处。

教  务  处     

二〇一五年五月六日 

以下四种材料都需签字、盖章后上交：

附件1、xx学院学业预警工作领导小组及工作分工

组长：

成员：

分工：

附件2、xx学院2014-2015-2学期学业预警工作实施方案

附件3、

2014-2015-2学期学业预警汇总表

5月29日18时前上报教务处