聊城大学毕业生图像信息采集工作常识问答
1、问:开展毕业生图像信息采集工作的背景知识?
答:为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部决定自2001年开始,实行高等教育学历证书电子注册制度,将已经注册的学历证书上网供社会查询。2002年教育部决定,高等教育毕(结)业生的像片须与注册学历证书一同上网,并委托新华通讯社所属的中国图片社负责图像信息采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。采集的照片导入教育部电子学历查询系统(即学信网)、国务院学位办学位查询系统(即学位网)。
2、问:不进行图像信息采集,能否在教育部学信网上进行查询和学历认证?
答:否。
电子注册图像信息用于教育部学生信息网毕业证书、国务院学位证书网上真伪鉴定,及毕业证书、学位证书制作,不进行图像信息采集的毕业生将无法在教育部学信网上进行查询和学历认证,亦无法制作毕业证书、学位证书。
3、问:图像信息采集的时间?
答:根据新华社山东分社的通知,我校本年度的毕业生图像信息采集工作时间一般为10月中下旬。具体时间请详见当年通知。各学院请做好本学院毕业生的调课和补课工作。
4、问:图像信息采集的对象?
答:我校应届毕业普通全日制本、专科学生。请应届毕业生协调自己的时间,按照学校的统一安排,进行毕业生图像信息采集。
5、问:图像信息采集的收费标准?
答:根据教育部和新华社的通知,收费标准执行教学厅[2002]5号文,集中信息采集费的收费标准按每人15元收取,由带队老师直接交由新华社工作人员并索取收据。任何单位和个人不得“搭车收费”或擅自提高收费标准。
根据新华社工作人员的要求,各学院务必将所收拍摄费用兑换成100或50的整钱【2015年前】。2015年开始在大学生服务中心大厅受理支付宝转账和银行卡转账业务,具体请详见当年通知。
补拍信息采集费的收费标准请直接咨询本人所去往的新华社【必须是省级省会城市的新华社】。如新华社山东分社补拍的收费标准、校内勘误补拍采集点按每人37元收取。
6、问:图像信息采集工作的负责人?
答:各学院应根据毕业生人数,安排1-2名责任心强的教师担任本学院领队(人数多的应适当增加带队老师),一般大四年级班主任、大四年级辅导员老师承担,以负责本学院当年毕业生的拍摄工作;不得将该项工作委以学生干部了事。根据学院整理队伍和预排队情况,新华社拍摄速度约260-360人/小时,各学院拍摄过程中,负责人不得离开拍摄现场。
7、问:各学院毕业生图像信息采集负责人工作职责?
答:各学院负责人全权负责本学院拍摄工作,含领取《聊城大学毕业生图像信息表》、组织学生及现场秩序维护、费用收取与缴纳、督促学生补拍并索取照片等,保证拍摄现场井然有序、不错不乱,本着对毕业生负责的态度,保证采集的学生应采尽采,不重复、不遗漏。
8、问:图像信息采集的顺序可以提前、滞后吗?可以插队吗?
答:否。
因各学院《聊城大学毕业生图像信息表》和新华社采集顺序完全一致并一一对应,为保证拍摄信息的准确、完整,学生必须按规定时间和地点参加拍摄,不得提前、滞后或插队。为防止出现“一错一大片”的情况,请同学们互相监督,按名单顺序,有秩序、讲文明地进行图像信息采集。
各学院应做好学生的组织工作和宣传工作,严格按时间安排进行图像信息采集,学院内尽量一气呵成,不得将本学院学生分成数次拍摄,学院内不得插入其他学院学生,班级内不得插入其他班级学生。否则届时将无法及时获得图像信息,或造成光盘图像信息资料残缺或冗余,将直接影响毕业生的电子注册工作,甚至造成非常严重的后果。
9、问:着装上有何要求?
答:要求着装整洁、梳理干净、精神饱满即可。
但不要穿与背景相近的蓝色上衣或绿色上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣或毛领衣服,不要穿帽衫或卫衣,不要穿奇装异服。
10、问:是否允许戴饰品及化浓妆?
答:否。
饰品(不允许带框眼镜,隐形眼镜不受限制但美瞳不可)请提前摘下。允许淡妆、但不可浓抹。
11、问:面对镜头的姿势?
答:保持正确坐姿,目视前方,不要眨眼睛。正面对相机方向以照片能见两耳为准。
长发者注意不能遮盖眉毛和耳朵,可暂时把头发扎起来(刘海不要遮挡眉毛和眼睛)。
12、问:特殊原因无法参加学校的图像信息集中采集怎么办?
答:各学院在外地实习的学生、出国(境)的学生和住院的学生,确因特殊原因无法参加学校的图像信息集中采集,可在新华社规定时间内,自行与邻近的新华社分社联系,就近参加补拍。
温馨提醒:凡因特殊原因不参加学校集中采集的,可以自行补拍。鉴于照片上传存在时差,所有补拍和上传请务必在元旦前完成。自行补拍有以下3种情况:
(1)自行联系新华社山东分社补拍点,联系电话:0531-82024739、0531-82024793;
(2)自行联系就近的新华社省级分社补拍点,联系地址及电话请自行网上搜索,提醒拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗;
(3)校内的勘误补拍点为西校区北门内十米西侧的柯美冲印社,受理时间仅为勘误时段(次年3月份上中旬),联系电话:0635-8238780。
13、问:图像信息补拍时需提供的学校代码是?
答:10447。
补拍时间请学生自行联系新华社分社补拍点。
新华社山东分社补拍点联系电话:0531-82024739、0531-82024793。
补拍后获得的光盘应在第一时间交由各学院毕业生图像信息采集工作负责人保管,并同步发送到教务处邮箱jwc@lcu.edu.cn。
14、问:图像信息校对时间?
答:毕业生在采集完图像60-90个工作日后,可登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人图像及有关信息,并提交修改意见,有错误的经网上审核后予以更正。
15、问:图像信息校对后发现有错误、或没有照片怎么办?
答:若出现图像信息错误、或没有照片,根据以往出现的情况,都是因为插队或被插队、个人补拍或散拍过程中出现的问题。必须第一时间告知所在学院,图像信息有错误的,由所在学院审核后上报教学科,以便勘误。没有照片的,学生本人联系补拍或散拍时所去往的新华社分社。
16、问:辅修第二专业(学位)学生需要单独拍摄吗?
答:辅修第二专业(学位)学生不需单独拍摄,所有拍摄顺序跟从原就读的第一专业。