关于做好2016届毕业生图像信息采集工作的通知

各学院（部）：

根据教育部关于高校毕业生毕业证书电子注册的规定，毕业证书的照片由新华通讯社统一采集。采集的照片存入教育部电子学历查询系统。各学院必须高度重视，根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队，可由大四年级班主任或大四年级辅导员老师承担，以并负责本学院当年毕业生的拍摄、补报及后续勘误工作。为保证此项工作顺利进行，特作通知如下:

一、图像采集时间：12月23－24日，各学院请自行做好本学院毕业生的调课和补课工作。

二、图像采集对象：我校2016届普通本、专科毕业生。

三、注意事项：

1、各学院负责人全权负责本学院拍摄工作（领取《聊城大学2016届毕业生图像信息表》、组织学生及现场秩序维护、费用收缴等），保证拍摄现场安静、有序。《聊城大学2016届毕业生图像信息表》与《2016年预计毕业生名单》字段信息、班级-学号顺序完全一致。研究生处领队老师自行组织研究生同学在拍摄首日上午按序拍摄。

2、为保证拍摄信息的准确、完整，学生必须按规定时间和地点参加拍摄，不得提前、滞后，不按规定参加者，新华社将不再安排校内统一补拍。

补拍时间请学生自行联系新华社山东分社补拍点，联系电话：0531-82024739、0531-82024793。

3、毕业证书、学位证书必须使用本次图像采集的照片，参加拍摄的学生不宜穿浅色上衣。

4、本学院拍摄完毕后，根据拍摄实际人数，各学院负责人将拍摄制作费直接交给新华社现场工作人员。

5、收费标准执行教学厅[2002]5号文，拍摄费为每人15元。根据新华社工作人员的要求，各学院务必将所收拍摄费用兑换成100或50的整钱。

6、各学院拍摄过程中，负责人不得离开拍摄现场。

7、拍摄速度约260—360人/小时，各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场，为保证拍摄信息的准确、完整性，各学院学生必须以下发《聊城大学2016届毕业生图像信息表》的顺序入场拍摄，也请同学互相监督、杜绝插队现象，凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题，概由学生本人负全责。

如果错过拍摄时间，学校无法安排拍摄，需由学生本人自行到新华社山东分社补拍点进行补拍，由此可能引发的所有问题，概由本人负全责。

8、辅修第二专业（学位）学生不需单独拍摄，所有拍摄顺序跟从原就读的第一专业。

四、各学院于12月11日上午到教学运行科领取《聊城大学2016届毕业生图像信息表》与《2016年预计毕业生名单》等材料。

五、请各学院将负责人姓名、电话（附表1）务必于12月14日上午8:00—1211：00报教学运行科（东校区办公楼B206，jwc@lcu.edu.cn），并同时上报签字盖章的《聊城大学2016届毕业生图像信息表》与《2016年预计毕业生名单》等材料。

六、图像采集时间和地点见附表2。

教  务  处

二〇一五年十二月十日

附表1：

2016届毕业生图像信息采集工作负责人登记表

学院（章）：

负责人（签字）：

【本表请于12月14日上午8:00—12：00报教学运行科（东校区办公楼B206，jwc@lcu.edu.cn），并同时上报签字盖章的《聊城大学2016届毕业生图像信息表》】