关于做好2018届毕业生图像信息采集工作的通知

各学院（部）：

根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定，毕业证书、学位证书的照片由新华通讯社统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统、国务院学位办学位查询系统。为保证此项工作顺利进行，特作通知如下:

一、图像采集时间：根据全省高校的统一安排，我校采集时间为12月7日（周四），各学院请自行做好本学院毕业生的调课和补课工作。

二、图像采集对象：我校2018届应届全日制普通本科毕业生（研究生由研究生处单独通知并组织）。

三、注意事项：

1、各学院必须高度重视，根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队，可由大四年级班主任或大四年级辅导员老师领队并上报学生干部1-2人，一并负责本学院当届毕业生的拍摄（当年12月份中旬）、补报（当年12月份中旬至第二年三月份）及后续勘误（第二年三月份中旬以前）工作。

各学院负责人全权负责本学院拍摄工作（领取《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》、组织学生及现场秩序维护、费用收缴等），保证拍摄现场安静、有序。《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》字段信息、班级顺序完全一致。研究生处领队老师自行组织研究生同学在现场按序拍摄。

2、为保证拍摄信息的准确、完整，学生必须按规定时间和地点参加拍摄，不得提前、滞后，不按规定参加者，新华社将不再安排校内补拍。

补拍时间请学生自行联系新华社山东分社补拍点，联系电话：0531-82024739、0531-82024793。

3、毕业证书、学位证书必须使用本次图像采集的照片，参加拍摄的学生不宜穿浅色上衣。

4、鉴于以往所有后期出现问题的照片、都是自行补拍产生的，请学院建议学生尽量参加校内集中采集。

5、收费标准执行教学厅[2002]5号文，拍摄费为每人15元。今年根据新华社工作人员的要求，拍摄前一周的周六上午（12月2日）9-11点，各学院派学生干部1-2人，东校区采集的学院在东校区大学生服务中心大厅、西校区采集的学院在西校区11号楼A区101教室，将进行现场业务培训、支付宝缴费、领取缴费收据三项工作。

6、各学院拍摄过程中，负责人不得离开拍摄现场；直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

7、拍摄速度约360人/小时，各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场，按照班级顺序整队，以保证拍摄信息的准确、完整性，各学院学生必须以下发《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》的顺序入场拍摄，也请同学互相监督、杜绝插队现象，凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题，概由插队学生本人负全责。

如果错过拍摄时间，学校无法安排拍摄，需由学生本人自行到新华社山东分社补拍点进行补拍，由此可能引发的所有问题，概由本人负全责。

8、辅修第二专业（学位）学生不需单独拍摄，所有拍摄顺序跟从原就读的第一专业。

四、各学院于11月22日下午16时前到教学运行科领取《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》等材料。

五、请各学院将负责人姓名、电话（附表1）务必于11月22日下午16时前报东校区办公楼B206教学运行科（电子版提前发jwc@lcu.edu.cn），11月28日下午16时前上报签字盖章的《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》等材料。

六、图像采集时间和地点见附表2。

教  务  处

二〇一七年十一月十日

附表1：

应届毕业生图像信息采集工作负责人登记表

学院（章）：

负责人（签字）：

【本表请于11月22日下午16时前报教学运行科（东校区办公楼B206，jwc@lcu.edu.cn），11月28日下午16时前上报签字盖章的《聊城大学2018届预计毕业生图像信息采集表》与《2018年预计毕业生名单》】