关于做好2019届毕业生图像信息采集工作的通知
各学院(部):
根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定,毕业证书、学位证书的照片由新华通讯社统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统(即学信网)、国务院学位办学位查询系统(即学位网)。为保证此项工作顺利进行,特作通知如下:
一、图像采集时间:根据全省高校的统一安排,我校采集时间为10月20日(周六),各学院请自行做好本学院毕业生的调课和补课工作。
二、图像采集对象:我校2019届应届全日制普通本科毕业生(研究生由研究生处单独通知并组织)。
三、注意事项:
1、各学院必须高度重视,根据毕业生人数,选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队,可由大四年级班主任或大四年级辅导员老师领队并上报学生干部1-2人,一并负责本学院当届毕业生的拍摄(当年10月份中下旬)、补报(当年11月份中旬至次年3月份)及后续勘误(次年3月份中旬以前)工作。
各学院负责人全权负责本学院拍摄工作(领取《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》、组织学生及现场秩序维护、费用收缴等),保证拍摄现场安静、有序。《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》与2019届预计毕业生的字段信息、班级顺序完全一致。研究生处领队老师自行组织研究生同学在现场按序拍摄。
2、为保证拍摄信息的准确、完整,集中采集学生必须按规定时间和地点参加拍摄,不得提前、滞后,不按规定参加者,新华社将不再安排校内集中补拍。
3、毕业证书、学位证书必须使用本次图像采集的照片,参加拍摄的学生不宜穿浅色上衣。
4、鉴于以往所有后期出现问题的照片、都是自行补拍产生的,请学院建议学生尽量参加校内集中采集。如有特殊原因无法集中采集的,一定认真阅读第9条关于自行补拍的温馨提醒。
5、收费标准执行教学厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元。今年根据新华社工作人员的要求和建议,拍摄前一周的周六上午(10月13日)9-11点,各学院派毕业班长1-2人前往交表并熟悉现场,东校区采集的学院在东校区大学生服务中心大厅、西校区采集的学院在西校区11号楼A区101教室,将进行现场业务培训、支付宝缴费、领取缴费收据三项工作。
6、各学院拍摄过程中,负责人不得离开拍摄现场;直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。
7、拍摄速度约360人/小时,各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场,按照班级顺序整队,以保证拍摄信息的准确、完整性,各学院学生必须以学校下发《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》的顺序入场拍摄,也请同学互相监督、杜绝插队现象,凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题,概由插队学生本人负全责。
如果错过拍摄时间,学校无法安排拍摄,需由学生本人自行到新华社山东分社补拍点进行补拍,由此可能引发的所有问题,概由本人负全责。
8、辅修第二专业(学位)学生不需单独拍摄,所有拍摄顺序跟从原就读的第一专业。
9、温馨提醒:凡因特殊原因不参加学校集中采集的,可以自行补拍。鉴于照片上传存在时差,所有补拍和上传请务必在元旦前完成。自行补拍有以下3种情况:
(1)自行联系新华社山东分社补拍点,联系电话:0531-82024739、0531-82024793;
(2)自行联系就近的新华社省级分社补拍点,联系地址及电话请自行网上搜索,提醒拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗;
(3)校内的勘误补拍点为西校区北门内十米西侧的柯美冲印社,受理时间仅为勘误时段(次年3月份上中旬),联系电话:0635-8238780。
四、各学院于10月9-10日到教学运行科领取《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》清单一式一份,全部签名后交回、根据需要自行复印留档。
五、请各学院将负责人姓名、电话(附表1)务必于10月9-10日报东校区办公楼B206教学运行科(电子版提前发jwc@lcu.edu.cn),10月13日9-11点上报学院签字、盖学院章的《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》。
六、图像采集时间和地点见附表2。
教 务 处
二〇一八年九月二十八日
附表1:
应届毕业生图像信息采集工作负责人登记表
学院(章):
学院 |
姓名 |
固定电话 |
移动电话 |
备注 |
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领队老师 |
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毕业班长 |
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毕业班长 |
负责人(签字):
【本表请于10月9-10日下午16时前领取《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》清单时报教学运行科(东校区办公楼B206,jwc@lcu.edu.cn),10月13日9-11点在采集现场培训毕业班长时上报签字盖章的《聊城大学2019届预计毕业生信息采集表》】
附表2:
2019届毕业生图像信息采集分组表
学院 |
汇总 |
摄像室 |
组 |
10月20日周六 |
备注 |
医学院 |
26 |
东校区第1摄像室 |
A1 |
上午8点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
历史文化与旅游学院 |
243 |
东校区第1摄像室 |
A2 |
上午8点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
生命科学学院 |
324 |
东校区第1摄像室 |
A3 |
上午9点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
材料科学与工程学院 |
352 |
东校区第1摄像室 |
A4 |
上午10点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
农学院 |
427 |
东校区第1摄像室 |
A5 |
下午1点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
数学科学学院 |
434 |
东校区第1摄像室 |
A6 |
下午3点 |
大服一楼北侧西门进出 |
药学院 |
166 |
东校区第2摄像室 |
B1 |
上午8点半 |
大服一楼北侧正门进出 |
建筑工程学院 |
245 |
东校区第2摄像室 |
B2 |
上午9点 |
大服一楼北侧正门进出 |
政治与公共管理学院 |
292 |
东校区第2摄像室 |
B3 |
上午10点 |
大服一楼北侧正门进出 |
环境与规划学院 |
323 |
东校区第2摄像室 |
B4 |
上午11点 |
大服一楼北侧正门进出 |
机械与汽车工程学院 |
384 |
东校区第2摄像室 |
B5 |
下午1点半 |
大服一楼北侧正门进出 |
化学化工学院 |
541 |
东校区第2摄像室 |
B6 |
下午3点 |
大服一楼北侧正门进出 |
音乐与舞蹈学院 |
217 |
西校区第3摄像室 |
D1 |
上午8点半 |
10号楼C区129教室10号楼东大门进出 |
法学院 |
220 |
西校区第3摄像室 |
D2 |
上午9点 |
10号楼C区129教室10号楼东大门进出 |
计算机学院 |
524 |
西校区第3摄像室 |
D3 |
上午10点 |
10号楼C区129教室10号楼东大门进出 |
物理科学与信息工程学院 |
634 |
西校区第3摄像室 |
D4 |
下午1点半 |
10号楼C区129教室10号楼东大门进出 |
外国语学院 |
339 |
西校区第4摄像室 |
E1 |
上午8点半 |
11号楼A区108教室11号楼西大门进出 |
美术学院 |
319 |
西校区第4摄像室 |
E2 |
上午9点半 |
11号楼A区108教室11号楼西大门进出 |
教育科学学院 |
399 |
西校区第4摄像室 |
E3 |
上午10点半 |
11号楼A区108教室11号楼西大门进出 |
商学院 |
563 |
西校区第4摄像室 |
E4 |
下午1点半 |
11号楼A区108教室11号楼西大门进出 |
文学院 |
351 |
西校区第5摄像室 |
F1 |
上午8点半 |
11号楼A区101教室11号楼东正门进出 |
传媒技术学院 |
285 |
西校区第5摄像室 |
F2 |
上午9点半 |
11号楼A区101教室11号楼东正门进出 |
体育学院 |
315 |
西校区第5摄像室 |
F3 |
上午10点半 |
11号楼A区101教室11号楼东正门进出 |
聊城幼儿师范学校 |
400 |
聊城幼儿师范学校 |
L |
下午1点半 |
———— |
研究生 |
400 |
东校区第1摄像室 |
Y |
下午4点半 |
大服一楼北侧西门进出 |
补拍(超学制/延修及肄业) |
50 |
东校区第2摄像室 |
BU |
下午4点半 |
大服一楼北侧正门进出 |
注:特别提请各学院注意必须按 “学院—班级”的先后顺序拍照,避免大面积出错。
延伸阅读:
聊城大学毕业生图像信息采集工作常识问答
http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xwxl/160723.html
关于做好2019届毕业生图像信息采集工作的通知
http://jwc.lcu.edu.cn/jwgl/xwxl/250015.html